元旦晚會(huì)策劃書范文
一 活動(dòng)主題: 暢想工大,舞動(dòng)電氣
二 活動(dòng)目的:
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間2010年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái).2010年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄,不凡的手筆,新穎的題材,經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情,友情,師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的2006級(jí)及2007級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上"潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸".
三 主辦方 :湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方 :電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會(huì)
贊助單位:
四 活動(dòng)對(duì)象:湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計(jì)1200人)
五 嘉 賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六 活動(dòng)地點(diǎn):湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂(lè)部一樓
七 活動(dòng)時(shí)間:2009年12月27日19:00—21:00
八 活動(dòng)流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1,準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);
2,發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3,到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢.
4,網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)).
5,海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳).
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::
1, 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與.
2, 考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3, 晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4, 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂(lè),及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5, 12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6, 12月18日(幾點(diǎn) ),大彩排,在少俱樂(lè)部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光,音樂(lè)等要跟上;
7, 總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
嘉賓的邀請(qǐng):1,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2,12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3,具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導(dǎo)員老師.
物品的準(zhǔn)備:1,宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2,道具,音響(包括橫幅,節(jié)目單,光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布,獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝,燈光,化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來(lái),在那里買,誰(shuí)買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3,現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行.(包括商家宣傳海報(bào))
4,從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5,禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位.
晚會(huì)開始:1,開場(chǎng)舞(開門紅);
2,主持人介紹本晚會(huì),嘉賓,并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3,根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A,開場(chǎng)舞
B,歌曲串燒
C,小品,
D,音樂(lè)劇
E,魔術(shù)
F,話劇
G,舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
4,互動(dòng)環(huán)節(jié)
5,鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排:
1 統(tǒng)籌組 :主席部,書記處
任務(wù) :確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià).負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節(jié)目組:文藝部,素質(zhì)拓展部,
任 務(wù):
a,完成節(jié)目收集,篩選及前期的排練,彩排工作
b,負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c,準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d,主持人的確定
3,宣傳組:新聞宣傳部,宣傳部,組織部
任 務(wù):
a,利用海報(bào),橫幅,廣播,設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影,照相等
c,負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置,
4,后勤組:紀(jì)律部,勞動(dòng)部
任 務(wù):
a,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
b.,疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)秩序
5,機(jī)動(dòng)組:治保部 ,體育部
任 務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8,舞臺(tái)組:宿管部,科技實(shí)踐部
任 務(wù):
a,負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b,負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c,負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
9,催臺(tái)組:學(xué)習(xí)部
任務(wù): 組織演員在會(huì)場(chǎng)等候,并組織他們按順序上臺(tái)
10,禮儀組:辦公室,秘書處,女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座,及給嘉賓送水
11,外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)
十 活動(dòng)預(yù)算:
橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)
背景幕布 (576元)
彩球( 57 元)
彩 帶( 35元)
冷煙火 (60)
泡泡油 (200)
服裝 (600元)(部分服裝可以借用)
燈光 (700)(俱樂(lè)部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具 (260)
熒光 棒,哨子等 (80元)
邀請(qǐng)?zhí)?(30元)
策劃書 (20元)
節(jié)目單 (30元)
刻碟 (30元)
化妝 (200元)
拍照 ,話筒電池 (50元)
門票 (30元)
后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (230元)
贊助商回報(bào)待定
總計(jì):3328元
十一 資金問(wèn)題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以學(xué)校審批資金為主,贊助資金為輔.在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算.
十二 可行性分析
1,本次活動(dòng)是在迎新,校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性.
2,組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性.
3,為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章,同時(shí),通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì).從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性.
4,本次晚會(huì)學(xué)院非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,從資金上保證了活動(dòng)的可行性.
十三,贊助回報(bào)
1,署名贊助企業(yè)單位
2,邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)
3, 條幅:活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對(duì)冠名的商家,將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅,以增加視覺(jué)印象,從而達(dá)到宣傳效果.
4, 海報(bào):活動(dòng)前就張貼在校園里,另外,還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳
5,安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,演員等合影留念
6,贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處,場(chǎng)內(nèi),舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板,并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7,在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8,贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9,在晚會(huì)發(fā)言中,主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10,贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會(huì)門票來(lái)推銷企業(yè)產(chǎn)品.
11. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12, 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,
13. 優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來(lái)宣傳自己.從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)
注:以上贊助回報(bào)方案為基本思路,具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝,背景幕布,后勤備用中的一項(xiàng)即可)